指导学生筹备报名、签证材料,协助学生填写报名表.
负责将学生申请材料寄往爱尔兰
为每名即将入学爱尔兰波特贝洛大学的中国学生，提供境外生活指导。
结合学生个人特点，家庭情况，中国办公室工作人员与学生及家长共同为学生制定未来求学计划，初步选择专业范围
入境爱尔兰后的服务项目：
学生安全降落在爱尔兰国际机场后,学校人员负责机场接机
在学生到达爱尔兰后，工作人员负责指导学生完成新生入学手续，国际部老师指导学生熟悉当地生活细节（包括：购物、交通、医疗、保险、饮食、兑换货币、邮政、通讯、安全等）
学校定期组织学生参加当地健康的社交活动或学生社团活动,帮助学生进一步了解当地的风土人情，锻炼英语能力，扩大社交面
国际办公室工作人员将会把学生的表现定期的传达给学生的国内家人，通知学生境外生活和学习状况，在学生出现非违法性紧急事件（如：意外事故、疾病等）时，工作人员会提供必要的帮助，并及时通知国内家人。
如学生家人希望出境探望，国内工作人员将免费指导其办理手续.
